Microsoft Teams est une application de communication collaborative lancée par Microsoft en novembre 2016.

Pour une utilisation personnelle de Teams, vous pouvez facilement créer des réunions avec vos contacts. Vous pouvez ainsi planifier des réunions instantanées ou des réunions programmées.

Vous voulez créer une réunion Teams, mais vous ne savez pas comment procéder ? Vous désirez savoir comment faire pour pouvoir faire une réunion avec vos contacts ?

Vous trouverez dans ce qui suit toutes les étapes nécessaires pour apprendre comment préparer une réunion Teams sans rencontrer des difficultés.

Créer une réunion Teams instantanée

Pour pouvoir organiser une réunion instantanée, il vous suffit de suivre la démarche suivante :

• Ouvrez Microsoft Teams.
• Dans votre onglet « Conversation » en haut de la liste.
• Sélectionnez l’onglet « Calendrier« .
• Sélectionnez « Conférence »en haut de l’écran, puis sélectionnez « Créer une réunion« .
• Entrez un nom pour la réunion.
• Sélectionnez Obtenir un lien à partager pour générer un lien que vous pouvez copier dans votre Presse-papiers et partager comme vous le souhaitez.
• Sélectionnez « Commencer la réunion » pour commencer.

Félicitations, votre réunion est créée et le lien de votre réunion s’affiche dans la conversation de réunion.

Créer une réunion programmée

Pour faire une réunion programmée, il vous suffit de suivre les étapes suivantes:

• Ouvrez Microsoft Teams.
• Dans l’onglet Calendrier, sélectionnez « Nouvelle réunion » en haut de l’écran.
• Donnez un nom à votre réunion dans le champ Titre.
• Entrez un nom, une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour ajouter des participants à votre réunion.
• Vous pouvez remplir les champs Début et Fin pour planifier votre réunion ou définir la réunion toute la journée.
• Sélectionnez « Enregistrer« pour planifier votre réunion.
• Votre réunion apparaîtra également sur votre calendrier.
• Vous pouvez ouvrir la réunion à tout moment.
• Vous pouvez configurer les options de confidentialité de la réunion en cliquant sur Options de réunion.

Vous pouvez configurer les options de confidentialité de la réunion en cliquant sur « Options de réunion« . Vous pouvez ainsi définir qui peuvent contourner la salle.

Comment planifier une réunion Teams ?

Plusieurs méthodes s’offrent à vous pour planifier une réunion dans Teams :

• Sélectionnez « Planifier une réunion »dans une conversation (au-dessous de la zone dans laquelle vous tapez un nouveau message) pour réserver une réunion avec les membres de la conversation.
• Accédez au Calendrier sur le côté gauche de l’application et sélectionnez « Nouvelle réunion » dans le coin supérieur droit.
• Sélectionnez une plage horaire dans le calendrier.
• Un formulaire de planification va s’ouvrir.

Le formulaire de planification vous permet d’attribuer un titre à votre réunion, d’inviter des personnes et d’ajouter des détails de réunion.

Après avoir rempli les détails, sélectionnez « Enregistrer ».

Comment créer un lien de réunion sur Microsoft Teams ?

Si vous êtes propriétaire de l’équipe, vous pouvez faire un lien sur l’application et planifier une nouvelle rencontre avec une personne ou même une équipe en suivant la démarche suivante:

• Commencez tout d’abord par ouvrir Microsoft Teams.
• Connectez-vous avec vos identifiants.
• Allez à votre équipe répertoriée sur le côté gauche de l’application.
• Sélectionnez « Autres options » puis cliquez sur « Obtenir un lien vers l’équipe« .
• Sélectionnez « Copier » puis envoyez le lien à la personne que vous voulez inviter à votre équipe.

Finalement, n’hésitez pas à laisser vos avis sur Teams en commentaires ci-dessous.